PREMESSA

La SSE – SOFITER SYSTEM ENGINEERING S.p.A., in ottemperanza al D.Lgs. n. 24/2023, al fine di contrastare comportamenti o eventi che possono configurarsi come violazione di leggi o regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea) e a tutela dell’interesse pubblico e della propria integrità, ha istituito un portale per le segnalazioni di condotte illecite.

IL PORTALE

Il portale consente al segnalante di procedere con una segnalazione in forma anonima o in alternativa fornendo le proprie generalità, garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e di chiunque sia menzionato nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione stessa.

Il servizio non prevede log di tracciamento al fine di impedire la possibile identificazione del segnalante che intende rimanere anonimo.

Per maggiori informazioni in merito al funzionamento è possibile visionare il seguente documento: ISTRUZIONE OPERATIVA CANALE DI SEGNALAZIONE

SEGNALAZIONI

Al momento della registrazione della segnalazione il servizio rilascerà al segnalante un codice identificativo univoco di 16 cifre (ricevuta della segnalazione) necessario per poter accedere successivamente alla stessa e alla eventuale interazione con il GESTORE.

Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede ed essere circostanziate con informazioni il più possibile precise in modo da risultare facilmente verificabili, vengono prese in carico da un GESTORE appositamente formato e sono trattate con la massima discrezione e riservatezza per preservare il segnalante da qualsiasi rischio di ritorsione o ripercussione.

Entro 7 giorni dalla data di invio della segnalazione verrà dato riscontro di ricevimento al segnalante attraverso il portale.

Entro e non oltre 3 mesi seguiranno ulteriori informazioni, sempre attraverso il portale, sino al termine dell’indagine sull’evento segnalato.

TUTELA E RESPONSABILITA’ DEL SEGNALANTE

Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, può derivare in capo a chi abbia effettuato in buona fede una segnalazione. Come da normativa sono previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante.

Si rammenta che nel caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave o che si dovessero rivelare false, infondate, con contenuto diffamatorio o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la Società, il segnalato o soggetti interessati dalla segnalazione SSE – SOFITER SYSTEM ENGINEERING S.p.A. potrà intraprendere le opportune iniziative anche in sede giuridica.

PRIVACY

Tutte le segnalazioni sono strettamente riservate. Gli eventuali dati personali contenuti nella segnalazione verranno trattati nel rispetto delle norme per la protezione dei dati personali e della Politica per la protezione dei dati personali adottata dalla società.

PROTOCOLLO WHISTLEBLOWING

Per ulteriori informazioni in merito alle procedure ed alla gestione delle segnalazioni si rimanda al Protocollo per la gestione della segnalazione di illeciti e irregolarità: PROTOCOLLO PER LA GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE DI ILLECITI E IRREGOLARITA’